الشروط والأحكام

الشروط العامة — لكل مستخدم

القبول والنطاق

1. تنظّم هذه الشروط استخدام لوحة الحضور والانصراف التابعة لـ Global Communities، وتسري على كل من يدخلها بحساب. بالموافقة عليها عند أول دخول — ومن جديد كلما تغيّرت في جوهرها أو تغيّر دورك — تلتزم بها ما دمت تستخدم اللوحة.
2. تُكمل هذه الشروط سياسات Global Communities ولوائح العمل وعقدك ولا تحلّ محلها، وعند التعارض تُقدَّم سياسات المؤسسة.
3. اللوحة أداة عمل لمتابعة الحضور والانصراف واعتماد ساعات العمل. ما تعرضه من تنبيهات لا يُعدّ اتهامًا ولا قرارًا، والقرار فيه لصاحب الصلاحية بعد المراجعة.

الحساب وكلمة المرور

4. حسابي شخصي: أدخل باسم مستخدم Kobo الخاص بي وبكلمة مرور اللوحة، ولا أشاركهما مع أحد ولا أدخل بحساب غيري.
5. أغيّر كلمة المرور المؤقتة عند أول دخول، وأسجّل الخروج من أي جهاز مشترك، وأبلغ قائد فريقي أو الإدارة فورًا إن شككت أن غيري عرف كلمة مروري.
6. أعلم أن الحساب يُقفل مؤقتًا بعد محاولات دخول خاطئة متتالية، وأن الإدارة تعطّله عند انتهاء عملي أو عند إساءة استخدامه.

البيانات والخصوصية

7. يُلتقط موقعي الجغرافي في لحظتين فقط: حين أفتح استمارة التسجيل، وحين يُلتقط موقع التسجيل نفسه. لا تتابع اللوحة موقعي في أي وقت آخر، ولا يُستخدم الموقع إلا للتحقق من الحضور.
8. يُحفظ مع كل تسجيل وقته وموقعه ودقته والجهاز الذي أُرسل منه. التسجيل الأصلي لا يُحذف أبدًا، وكل تعديل أو إلغاء يُحفظ في سجل تدقيق باسم من فعله ووقته وسببه.
9. يرى كل مستخدم ما يخصّه بحسب دوره فقط: الموظف سجلّه، وقائد الفريق فريقه ومن تُحوَّل إليه قيادته، والمنسق فرقه، والإدارة كل الفرق. والأجور لا يراها إلا من يقفل الشهر.
10. الصورة الشخصية اختيارية، تُصغَّر وتُحذف منها البيانات الوصفية (الموقع والجهاز) قبل حفظها.
11. لا يُرسل شيء من اللوحة تلقائيًا عبر واتساب: يجهّز المستخدم الرسالة ويفتحها ويرسلها بنفسه، ويُسجَّل من فتحها ومتى. وإشعارات الهاتف لا تصل إلا لمن سمح بها، ويوقفها متى شاء.

الاستخدام المقبول

12. أستخدم اللوحة وما فيها من بيانات للعمل فقط، وأحافظ على سرية بيانات الموظفين التي أطّلع عليها، ولا أنقلها أو أصوّرها أو أشاركها خارج العمل.
13. لا أحاول الوصول إلى ما ليس من صلاحيتي، ولا أتجاوز فحوص اللوحة أو أعطّلها بأي وسيلة.
14. أعلم أن مخالفة هذه الشروط قد تؤدي إلى تعطيل الحساب، وإلى إجراءات وفق سياسات المؤسسة.

تغيّر الشروط

15. للشروط رقم نسخة وتاريخ. إن تغيّرت في جوهرها، أو صار لي دور يلتزم بأكثر، تُطلب موافقتي من جديد قبل أن تُفتح اللوحة.